Escritório de Contabilidade e a sua importância

Escritório de Contabilidade e o empreendedorismo

O mercado cada vez mas vem mudando e com isso a figura do contador consultor é cada vez mais importante para a sua empresa. Antigamente muitas empresários não viam o escritório de contabilidade como uma parceria estratégica para o seu negócio e sim uma burocracia necessária. Utilizávamos o contador para gerar guias e fazer pagamentos hoje se continuarmos com o mesmo pensamento estamos fadados a falência.

Em tempos de recessão saber onde cortar custos é uma das tarefas primordiais para manter a empresa funcionando, temos observado diversas empresas diminuindo o seu faturamento, demitindo pessoas, atrasando pagamentos e tomando decisões erradas em seus negócios diante desse cenário que um escritório de contabilidade que tem como premissa gerar valor ao seu cliente entra, pois só o contador pode identificar onde estão os eventuais gargalos.

Na situação acima a empresa de contabilidade poderia fornecer um relatório para saber quando e em que mercadorias perderam faturamento, qual o numero de funcionários essenciais para manter a máxima eficiência operacional o fluxo de contas a receber e a pagar após, a analise desses itens poderíamos fazer a análise do balanço e descobrir onde estão o restante dos problemas.

Historicamente na crise as maiores fortunas são construídas segundo Buffet “Seja medroso quando os outros são gananciosos, e seja ganancioso quando os outros estão com medo” se analisarmos essa frase perceberemos uma grande quantidade de insights.

Abaixo temos alguns exemplos da importância do contador na sua empresa

Abertura de Empresa

O povo brasileiro é um povo trabalhador e que possui bastante ambição quando o assunto é negócios. Segundo a Serasa Experian em 2013 foram criadas 1.840.187 de novas empresas no Brasil e em 2014 registramos a abertura de 1.865.183 novas empresas no Brasil. Segundo o empresometro possuímos até o dia 18/06/2015 17.701.438 no país. Analisando esses dados percebemos uma enorme quantidade de empresas no Brasil.

Possuir uma empresa envolve muito mais que apenas registrar a abertura, possuímos outros fatores importantes que muitos empreendedores não levam em conta e acabam tomando decisões erradas por não ter a ajuda de um contador. Ao abrirmos uma empresa devemos analisar se esse é o melhor momento para o negócio, devemos possuir um planejamento tributário para saber como economizar impostos, possuir um balanço orçamentário e comparar com o realizado e talvez mais importante de tudo saber que tipo de empresa devemos ter levando em conta os tipos jurídicos existentes na legislação brasileira.

Abaixo temos alguns dos documentos solicitados para a abertura de uma empresa no Brasil:
– Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial), em uma via;
– Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual ou Ata de Assembléia Geral de Constituição e Estatuto, em três vias (quatro vias, no caso de empresário);
– Cópia autenticada do documento de identidade do titular ou dos administradores;
– FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via;
– Pagamento de taxas por meio de Guia de Recolhimento (JC) e DARF (CNE). CNPJ

Contabilidade Gerencial

Possuir controle do seu negócio é uma tarefa obrigatória para cada empreendedor e ter controle envolve saber os números do seu negócio. Só conseguimos isso fazendo uso da contabilidade gerencial tal ferramenta é de extrema importância quando bem utilizada.

Com a contabilidade gerencial podemos determinar o preço de venda dos nossos produtos ou serviços, possuir controle do nosso orçamento e fazer a apuração dos nossos custos. Quando o assunto é contabilidade gerencial a confiança passa a ter uma grande importância no processo, pois o empreendedor devia confiar no contador, pois os dados só estarão prontos para ser analisados se forem relevantes e confiáveis.

Consultoria Financeira

Ninguém melhor para saber sobre as finanças da sua empresa do que o seu próprio contador, o mesmo sabe das mesmas porque é o responsável pela geração das suas demonstrações financeiras logo ter uma reunião para discutir as finanças com o escritório de contabilidade é de extrema importância.

O escritório de contabilidade por possuir diversos clientes pode agregar uma baita expertise na resolução de problemas financeiros da sua empresa, pois normalmente a empresa de contabilidade possui diversas empresas em seu portfólio, logo o mesmo possui um baita conhecimento no seu mercado, custos, concorrentes e que você provavelmente não tinha percebido.

Se estiver passando por uma crise dentro da sua empresa ninguém melhor que o contador para poder te ajudar, após uma análise dos seus dados atuais e antigos o mesmo pode mensurar quais áreas da sua empresa vem tendo mais gastos e não vem apresentando o resultado esperado, o impacto das suas decisões no fluxo de caixa da sua empresa e priorizar a utilização de métricas para definir o marco de aprendizagem do seu negócio.

Folha de Pagamento

Em alguns segmentos a folha de pagamento é responsável por mais de 80% dos custos do seu negócio. Conhecer sobre a produtividade dos seus funcionários é muito importante para o negócio, analisar o fator horas trabalhadas x horas ociosas é muito importante. Com essa análise podemos saber quantos funcionários são necessários para manter o negócio rodando com a máxima eficiência.

Os encargos sobre a folha são bem altos e causam um grande impacto para os empresários, saber se é melhor optar pela desoneração da folha é a melhor opção em termos tributários é muito importante para o fluxo de caixa da sua empresa.

Então procure a sua empresa de contabilidade para auxiliar!

Consultoria tributária

Em ano de recessão não é difícil esperarmos um aumento nos impostos, em 6 meses de 2015 já vimos diversas mudanças quando o assunto é tributação. Cabe ao empresário procurar alternativas legais para a redução dos impostos a melhor opção é a utilização do planejamento tributário.
O empresário deve procurar o escritório de contabilidade ou uma empresa de consultoria tributária a fim de solucionar o ônus tributário. A contabilidade esconde uma montanha de dinheiro se bem verificada pode retornar de 3 a 5 vezes o faturamento da sua empresa.

Lembrando que o planejamento tributário deve sempre levar em conta opções tributárias legais, pois senão o que seria um ponto de oportunidade acaba virando um ponto de contingência.

Contabilidade Online

Muitas vezes não possuímos tempo apesar da necessidade para lidar com o escritório de contabilidade atualmente possuímos diversas empresas de contabilidade que atuam de forma bastante consistente com contabilidade online. Umas dela é a MG Soluções Contábeis representado pelo Leandro Markus. A empresa utiliza diversas ferramentas para auxiliar o empreendedor dentre elas podemos citar:

– E-books
– Resultados por vídeos
– Hangout de consultoria financeira

A empresa de contabilidade deve se adaptar ao novo mundo cada vez, mas tecnológico logo possuir ferramentas que auxiliem e reduzam o tempo é extrema importante quando o assunto é atendimento ao cliente. Devemos lembrar que o processo contábil é mais complexo e completo e requer conhecimento do cliente, do ramo, do mercado, da estrutura, do processo além de constante contato e acompanhamento.

Resumo

Como podemos ver nos parágrafos anteriores o contador é uma profissional muito importante para a sua empresa alcançar o sucesso, com a expertise do mesmo conseguimos sair da crise com bastante êxito em curto tempo talvez a maior importância do contabilista na sua empresa seja a sua capacidade para verificar, analisar e executar um serviço de consultoria empresarial financeira com extrema exatidão.

O consultor Leandro Markus possui extrema aptidão para serviços de consultoria tributária, revisão fiscal, planejamento tributário e até mesmo o outsourcing de contabilidade.

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